Máy hủy giấy – Thiết bị văn phòng không thể thiếu

Trong nhiều thiết bị văn phòng, máy hủy giấy được xem là thiết bị quan trọng không thể thiếu. Thiết bị nắm giữ nhiều ưu điểm nổi bật hiếm có khó tìm. Thế nhưng với nhiều người quả thực đây là một thiết bị còn khá mới mẻ. Vì vậy hãy trải nghiệm ngay để không bỏ lỡ một sản phẩm hữu ích vô cùng.

máy hủy giấy

Máy hủy giấy là gì? 

Bạn có biết máy cắt hủy giấy tờ đã xuất hiện từ rất lâu trên thế giới – 1908. Người đầu tiên thiết kế thiết bị chính là Abbott Augustus Low. Thế nhưng phải đến 1936 thiết bị này mới được hoàn thiện nhờ Adolf Ehinger. Để đưa sản phẩm ra thị trường Adolf Ehinger đã giới thiệu thiết bị đến các cơ quan tổ chức chính phủ, tài chính. Cũng từ đó công ty của Adolf Ehinger trở thành công ty chuyên sản xuất máy hủy giấy.

Trên thực tế, máy hủy giấy còn được gọi với các tên là máy hủy tài liệu. Đến ngày nay thiết bị đã được cải tiến rất nhiều và trở thành thiết bị văn phòng được ưa chuộng. Máy có cấu tạo khá gọn nhẹ không mất nhiều không gian diện tích. Các bộ phận chính bao gồm: lưỡi dao, dao cắt, bánh răng, đầu máy, thùng chứa,… 

máy hủy tài liệu

Máy hủy giấy là thiết bị văn phòng cần có

Trong đó các lưỡi dao được xếp đan xen với nhau. Khi đâu máy hoạt động giấy đi qua các lưỡi dao và hủy thành từng mảnh vụn hoặc sợi tùy thuộc vào từng dòng sản phẩm. Đương nhiên sau khi đã đi qua máy chúng ta sẽ không thể ghép lại đảm bảo sự bảo mật tuyệt đối. Nhờ đó, chúng ta sẽ không phải lo lắng thông tin mật bị rò rỉ  ra bên ngoài.

Ngoài chức năng chính là hủy giấy thiết bị còn giúp hủy một số vật dụng khác như thẻ tín dụng, đĩa CD, Namecard, USB,… Sau khi hủy tất cả mọi thứ không thể lắp ghép lại được thành hình dáng ban đầu và tái sử dụng được.

Máy hủy tài liệu có thực sự quan trọng không?

Nhiều người đặt ra câu hỏi máy hủy tài liệu có thực sự quan trọng không? Bởi các loại giấy tài liệu không sử dụng có thể tái chế được tại sao cần phải hủy. Câu chuyện không hề đơn giản như vậy nếu bạn chưa nghe kể về một sự kiện có thật. Năm 1970 scandal đột nhập khét tiếng Watergate diễn ra. Hậu quả chính là gây lộ tài liệu và để lại những thiệt hại không hề nhỏ.

Trong nhiều trường hợp những kẻ xấu có thể lấy trộm khách hàng, thông tin cá nhân, tài khoản ngân hàng của bạn. Ví dụ như những thông tin quan trọng được bạn note tại giấy nhớ, ghi chú như số điện thoại, tài khoản ngân hàng, mật khẩu tài khoản cá nhân, biên lai thanh toán,… sau đó vứt vào sọt rác. Lúc này những kẻ xấu hoàn toàn có thể “đào” lại thùng rác và lấy những thông tin quan trọng đó. Sẽ rất khó lòng lường được hậu quả xảy ra. 

máy tiêu hủy giấy tờ

Máy hủy tài liệu giúp bảo mật thông tin tuyệt đối

Trong xã hội hiện đại, việc bảo mật tuyệt đối các thông tin của một tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp đều rất quan trọng. Trước kia hầu hết các bản thảo, giấy in nháp, hợp đồng nháp sẽ được vứt thùng rác hoặc bán giấy vụn để tái sử dụng. Điều này có thể gây nên tình trạng thông tin bảo mật bị rò rỉ ra ngoài.

Thậm chí nhiều người cố tình lợi dụng giấy tờ đã vứt ở thùng rác để tìm kiếm thông tin của đối thủ cạnh tranh. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến uy tín, thương hiệu và doanh thu của các doanh nghiệp. Để ngăn chặn việc thông tin bị lộ những thiết bị hủy tài liệu đóng vai trò vô cùng quan trọng. 

Máy hủy tài liệu có những loại nào?

Các loại máy hủy tài liệu nào được người dùng ưa chuộng? Dựa vào tiêu chí hiệu suất thì chúng ta có thể chia thành 2 dòng sản phẩm là máy hủy mini tức là máy hủy cá nhân và máy hủy công nghiệp. Trong đó máy hủy cá nhân thiết kế nhỏ gọn, hiệu suất hủy tài liệu kém hơn máy hủy công nghiệp.

Dựa vào kiểu hủy giấy ta lại có 3 loại máy hủy. Bao gồm: máy hủy sợi, máy hủy vụn, máy hủy siêu vụn. Đương nhiên để bảo mật thông tin tuyệt đối thì máy hủy siêu vụn vẫn là lựa chọn tối ưu nhất. 

Khi đó, thông tin sẽ không thể ghép lại và khôi phục trở về dạng ban đầu. Trên thị trường hiện nay có cung cấp máy hủy nhiều cấp độ hủy sợi, hủy vụn và hủy siêu vụn. Những dòng sản phẩm này sẽ có giá thành khá cao.

máy hủy giấy

Máy hủy tài liệu có nhiều dòng sản phẩm

Ngoài ra dựa vào hãng sản xuất, hay nguồn gốc xuất xứ chúng ta cũng có nhiều thiết bị hủy tài liệu khác nhau. Ví dụ: máy hủy tài liệu TEXET PS-SC1; máy hủy tài liệu Silicon PS-890C; máy hủy tài liệu Silicon PS-910LCD; máy hủy tài liệu cao cấp Nikatei PS-850C; máy hủy tài liệu Deli 9929,… Ở mỗi một dòng máy có những tính năng và đặc điểm nổi bật riêng. 

Dù là máy hủy tài liệu loại nào đi chăng nữa, tất cả đều được hoạt động tự động. Thời gian hủy tài liệu nhanh chóng mà không cần phải chờ đợi lâu. Nhờ đó người dùng sẽ tiết kiệm được không ít thời gian và công sức. Qua đó thấy được các dòng máy hủy giấy khá đa dạng với nhiều kiểu dáng, thương hiệu và chức năng khác nhau. Vậy đâu mới là thiết bị phù hợp với bạn?

Cách lựa chọn máy hủy tài liệu phù hợp

Chọn máy phù hợp với mức độ thông tin cần bảo mật: Thông tin của doanh nghiệp cần bảo mật tuyệt đối, yêu cầu cao trong bảo mật thì việc lựa chọn dòng máy cần đặc biệt quan tâm. Lúc này lựa chọn thiết bị hủy giấy siêu vụn sẽ là quyết định vô cùng chính xác. Vì sau khi đi qua máy hủy, tài liệu không thể khôi phục được.

Khối lượng tài liệu cần hủy: Nếu bạn cần hủy lượng lớn tài liệu hàng ngày thì tiêu chí lựa chọn máy hủy giấy dựa vào khối lượng nhất định không được bỏ qua. Lúc này, máy hủy công nghiệp sẽ phù hợp hơn cả. 

Bạn sẽ không mất nhiều thời gian công sức, hiệu xuất hủy giấy đạt hiệu quả cao hơn so với máy hủy cá nhân. Nhưng nhớ rằng máy hủy công nghiệp sẽ có mức giá thành cao hơn so với máy hủy mini.

máy hủy tài liệu giấy

Chọn sản phẩm phù hợp với mục đích sử dụng

Chọn dòng máy có độ ồn thấp: Hầu hết các dòng máy đều có độ ồn thấp nhưng trong đó một số dòng thiết kế ưu việt khi hoạt động giảm thiểu tiếng ồn đáng kể. Đương nhiên đây là sẽ dòng sản phẩm thích hợp hơn cả. Chúng sẽ không làm bạn bị phân tâm.

Lựa chọn thiết bị có thương hiệu: Những dòng sản phẩm có thương hiệu sẽ có chế độ bảo hành tốt hơn. Đồng thời chất lượng sản phẩm cũng được đảm bảo hơn. Trong quá trình sử dụng bạn sẽ không phải lo lắng đến thiết bị hư hỏng giữa chừng. Ngoài ra hãy tìm hiểu báo giá sản phẩm trước khi mua. Điều này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong vấn đề tài chính.

Ưu điểm máy hủy tài liệu

Máy hủy tài liệu trên thị trường hiện nay là dòng sản phẩm được dân văn phòng, doanh nghiệp tổ chức y tế, an ninh,… ưu ái sử dụng. Bên cạnh tính năng tuyệt vời là bảo mật thông tin, thiết bị còn nắm giữ nhiều ưu điểm nổi trội. Cụ thể hơn:

Thiết kế đơn giản, nhỏ gọn phù hợp với mọi không gian: Thiết bị có kích thước rất nhỏ phù hợp với văn phòng diện tích khiêm tốn. Nếu bạn muốn di chuyển đến vị trí khác điều này không hề mất thời gian và công sức. Thêm vào đó, hiện nay có nhiều dòng sản phẩm tích hợp bánh xe dễ dàng di chuyển hơn.

Độ bền cao: Thiết bị được thiết kế chắc chắn từ bộ phận vỏ cho đến hệ thống dao cắt sắc bén. Người dùng sẽ không phải lo lắng giấy không thể hủy cũng như dao bị cùn và nhanh chóng cần được thay thế mất thời gian và chi phí. 

Máy hoạt động êm ái: Bạn cố biết máy hủy giấy khi làm việc có độ ồn rất thấp chỉ dưới 58 db. Với chỉ số thông tin này sẽ không hề ảnh hưởng đến người xung quanh. Đương nhiên nhờ hoạt động êm ái người làm việc sẽ không cảm thấy khó chịu, mất tập trung. 

Thiết kế đảm bảo tính thẩm mỹ: Môi trường làm việc thoáng đãng, đẹp mắt ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng và hiệu quả công việc. Bởi vậy những chiếc máy hủy tài liệu được thiết kế với vẻ ngoài thon gọn, bắt mắt. Đối với văn phòng sang trọng khi đặt thiết bị sẽ không phá vỡ đi tính thẩm mỹ vốn có.

Ngoài chức năng chính là hủy giấy, tài liệu thiết bị còn có thể hủy được nhiều vật dụng khác. Địa CD, ghim kẹp,… Tất nhiên rồi, một thiết bị những được tích hợp nhiều tính năng sẽ rất tiện sử dụng.

Sử dụng máy hủy tài liệu đúng cách như thế nào?

Sử dụng máy hủy giấy đúng cách sẽ giúp đảm bảo an toàn hơn. Đồng thời việc hủy tài liệu, giấy tờ cũng đạt hiệu quả như mong muốn hơn. Vậy sử dụng như thế nào là đúng cách? Cụ thể hơn:

  • Đầu tiên hãy đọc kỹ và sử dụng đúng cách mà nhà sản xuất đưa ra.
  • Đặt máy tại vị trí khô ráo, thoáng mát bằng phẳng. Vị trí đặt cần cách tường 15 cm. Không để thiết bị tiếp xúc với nguồn nhiệt, nước mưa và ánh nắng mặt trời. Tuyệt đối không làm đổ nước lên thiết bị.
  • Trước khi tiến hành hủy tài liệu hãy phân loại theo đúng chất liệu và cho vào đúng ngăn hủy chuyên dụng. Tất nhiên không cho vào máy những vật liệu không thể hủy tránh làm hư thiết bị.
  • Vệ sinh và bảo dưỡng thiết bị định kỳ. Đặc biệt trước và sau khi thực hiện vần vệ sinh phần lưỡi dao để loại bỏ những vật cản còn sót lại. Những vật cản này có thể làm cho dao bị cùng hoặc làm hư hỏng lưỡi dao. Bôi dầu mỡ thường xuyên vào trục cuốn để máy hoạt động trơn tru hơn.

cách sử dụng máy hủy giấy

Sử dụng thiết bị đúng cách

Ngoài ra, để đảm bảo an toàn trong quá trình sử dụng thiết bị không nên đeo các phụ kiện rườm rà, cà vạt, xõa tóc,… Hãy mặc quần áo gọn gàng, tóc buộc cao. Tránh trường hợp các phụ kiện này bị cuốn vào máy gây nguy hiểm. Đồng thời không đặt tay gần vị trí dao cắt.

Trong trường hợp máy có dấu hiệu hư hỏng hãy liên hệ đơn vị cung cấp để được trợ giúp và bảo hành. Tuyệt đối không cố sử dụng sẽ làm máy hỏng thêm hoặc nguy hiểm đến tính mạng con người. 

Nơi cung cấp sỉ và lẻ các loại máy hủy tài liệu giấy tại TPHCM

Máy hủy giấy là thiết bị văn phòng cần phải có. Máy có nhiều dòng sản phẩm khác nhau. Mỗi một sản phẩm lại nắm giữ ưu điểm riềng điều này làm không ít người băn khoăn khi lựa chọn. Vậy hãy liên hệ Công ty Văn phòng phẩm Ba Nhất TPHCM ngay hôm nay để được tư vấn và sở hữu dòng sản phẩm phù hợp, chất lượng với mức giá thành ưu đãi nhất. Hiện nay văn phòng phẩm Ba Nhất đang cung cấp máy hủy giấy, máy hủy tài liệu của nhiều thương hiệu nổi tiếng, uy tín như máy hủy giấy Boss, máy hủy giấy DSB…..với lưỡi cắt vô cùng sắc bén và bền bỉ. Quý khách có nhu cầu mua máy hủy giấy, hủy tài liệu vui lòng lien hệ với Ba Nhất để được tư vấn và báo giá chi tiết sản phẩm.