Công Ty Văn Phòng Phẩm Ba Nhất
Kiểm tra đơn hàng
Đăng nhập / Đăng ký
Logo Ba Nhất

CHI NHÁNH:

TP. Hồ Chí Minh
515/B1-09 Lê Văn Lương, Tân Phong, Quận 7

SUPPORT HOTLINE:

0937 191 311
Gọi Ngay
Image 0
Giỏ Hàng
Logo Ba Nhất
0
  • Giấy in các loại
    • Giấy A4
    • Giấy A3 - A5
    • Giấy liên tục
  • Văn phòng phẩm
    • Văn phòng phẩm
      • Bấm kim, bấm lỗ
      • Băng Keo
      • Bao thư
      • Bìa hồ sơ
      • Biểu mẫu kế toán
      • Các loại bút viết
      • Dao, kéo, cắt keo
      • Dây đeo thẻ - bảng tên
      • Kẹp bướm, kẹp giấy
      • Khay kệ, hộp viết
      • Sổ da, sổ CK
      • Văn phòng phẩm khác
    • Đồ dùng học tập
      • Tập học sinh
  • Bảng văn phòng
    • Bảng văn phòng
      • Bảng Flipchart
      • Bảng Ghim
      • Bảng Kính
      • Bảng Menu
      • Bảng Thông Tin
      • Bảng Từ Cho Bé
      • Bảng Từ Hàn Quốc
  • IN LỊCH TẾT
  • BÁO GIÁ
  • Tin tức
  • Liên Hệ
Trang chủ / Tin tức / 6 Bước để tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm
DANH MỤC TIN TỨC
  • Chính sách
  • Tin tức

tin tức nổi bật
  • hái lộc đầu xuân 2023

    Hái Lộc Đầu Xuân Quý Mão 2023 Cùng Văn Phòng Phẩm Ba Nhất

  • lịch nghỉ tết nguyên đán 2023 vpp Ba Nhất

    Lịch Nghỉ Tết Nguyên Đán Quý Mão 2023 – VPP Ba Nhất

  • lịch nghỉ tết dương lịch 2023 vpp ba nhất

    Lịch nghỉ Tết Dương lịch 2023 – VPP Ba Nhất

  • thông báo tạm nghỉ kỷ niệm 12 năm thành lập

    Tạm nghỉ phục vụ Chương trình Lễ Kỷ niệm 12 năm Thành lập công ty VPP Ba Nhất

  • vòng quay may mắn vpp ba nhất

    Chương trình vòng quay may mắn – Chơi vui trúng lớn cùng BA NHẤT

  • chương trình vòng quay may mắn vpp ba nhất

    Game quay số trúng thưởng mừng kỷ niệm 12 năm thành lập

Danh mục tin tức
  • Danh mục tin tức

6 Bước để tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm

Mục Lục

  • 1 Tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm có lợi ích gì cho doanh nghiệp?
  • 2 6 bước để xây dựng và tối ưu bản kế hoạch tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm
    • 2.1 1. Định mức sử dụng văn phòng phẩm
    • 2.2 2. Phân loại tái chế văn phòng phẩm , ban hành quy định sử dụng
    • 2.3 3. Sử dụng văn phòng phẩm chất lượng cao
    • 2.4 4. Lên kế hoạch cấp phát văn phòng phẩm
    • 2.5 5. Quản lý số lượng văn phòng phẩm
    • 2.6 6. Đối tác phân phối văn phòng phẩm tin cậy

Tiết kiệm chi phí đối với doanh nghiệp là cách tối ưu và kiểm soát được các quy trình hoạt động của công ty. Rèn luyện và tạo ra một môi trường làm việc văn minh, trách nhiệm. Hay cao hơn có thể hỗ trợ không nhỏ cho việc xoay vòng vốn hoạt động và phát triển của doanh nghiệp
Trong khi thực hiện tiếc kiệm chi tiêu bạn có bao giờ nghĩ đến việc tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm?

Tiết kiệm chi phí luôn là tiêu chí hàng đầu của mỗi doanh nghiệp. Không chỉ đơn giản là cách mỗi cá nhân tiết kiệm để mua một món đó mà mình thích hay để thực hiện một giấc mơ nào đó. Tiết kiệm chi phí đối với doanh nghiệp là cách tối ưu và kiểm soát được các quy trình hoạt động của công ty. Rèn luyện và tạo ra một môi trường làm việc văn minh, trách nhiệm. Hay cao hơn có thể hỗ trợ không nhỏ cho việc xoay vòng vốn hoạt động và phát triển của doanh nghiệp
Trong khi thực hiện tiết kiệm chi tiêu bạn có bao giờ nghĩ đến việc tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm?

Bà Trần Thị Diệu Huyền, cán bộ Văn phòng, Công ty Điện lực Lâm Đồng

“Tiết kiệm văn phòng phẩm là góp phần vào việc tối ưu hóa chi phí và bảo vệ môi trường.”
Ông Lê Xuân Hoan, Chuyên viên Văn phòng, Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia
“Tiết kiệm văn phòng phẩm tạo nên nếp sống văn minh.”

Tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm có lợi ích gì cho doanh nghiệp?

  • Khi doanh nghiệp có một kế hoạch cụ thể và tối ưu để tiết kiệm được chi phí văn phòng phẩm hằng tháng/ hằng năm thì không chỉ giảm chi phí cho doanh nghiệp, mà còn tiết kiệm được thời gian sàn lọc, tiêu hủy tài liệu không cần thiết.
  • Khi tất cả các phòng ban, mỗi nhân viên đều thực hiện tốt việc giữ gìn và tiết kiệm văn phòng phẩm sẽ giúp tạo ra những thói quen tốt, ý thức trách nhiệm và môi trường làm việc văn minh
  • Một vấn đề to lớn hơn mà ít ai nghĩ đến chính là việc sử dụng lại, tái chế tốt văn phòng phẩm sẽ giúp giảm dáng kể lượng rác thải và rất có ý nghĩa trong việc bảo vệ môi trường

6 bước để xây dựng và tối ưu bản kế hoạch tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm

1. Định mức sử dụng văn phòng phẩm

Trước hết bạn cần hiểu được nhu cầu và thói quen sử dụng văn phòng phẩm ở mỗi phòng ban trong công ty. Lập kế hoạch theo dõi, giám sát, nghiên cứu nhu cầu mỗi phòng ban
Lưu ý: Nhu cầu và thói quen sử dụng văn phòng phẩm sẽ thay đổi theo thời gian, thời điểm khác nhau. Do đó, cần rà soát theo định kỳ để có những sự thay đổi phù hợp kịp thời.

2. Phân loại tái chế văn phòng phẩm , ban hành quy định sử dụng

Ban hành một số quy định liên quan đến sử dụng văn phòng phẩm nhằm tạo nên một văn hóa sử dụng văn phòng phẩm một cách thông minh và tiết kiệm cho doanh nghiệp của bạn
tiết kiệm giấy in
Ví dụ:
  • Sử dụng lại giấy in lỗi, đã sử dụng 1 mặt để dùng cho các giấy tờ công văn lưu hành nội bộ
  • Các loại văn phòng phẩm có thể sử dụng được nhiều lần: viết xóa, dao rọc giấy,… có thể thay ruột, sử dụng được nhiều lần

3. Sử dụng văn phòng phẩm chất lượng cao

Chi tiền thông minh chính là cách tiết kiệm tiền tốt nhất. Thay vì lựa chọn sử dụng các văn phòng phẩm giá rẻ với chất lượng chưa được kiểm chứng. 
lựa chọn văn phòng phẩm chất lượng cao
Hãy lựa chọn những sản phẩm thương hiệu uy tín như giấy in Double A, bút bi Thiên Long, Bến Nghé … Đó đều là những thương hiệu nổi tiếng và được sản xuất tại Việt Nam. Vì thế chênh lệch giá thành sẽ không nhiều, tiết kiệm và chi tiêu đúng cách để tránh tiền mất tật mang.

4. Lên kế hoạch cấp phát văn phòng phẩm

Sau khi đã đánh giá được nhu cầu và thói quen của mỗi phòng ban, các lựa chọn văn phòng phẩm chất lượng và đưa ra những quy định sử dụng. 
Tiếp theo bạn cần làm là lên kế hoạch mua hàng và thời gian cấp phát đồng bộ cho các  phòng ban theo định kỳ và định mức.
Mua hàng theo kế hoạch và mua văn phòng phẩm với số lượng lớn, bạn sẽ dễ nhận được giá ưu đãi hơn hay thậm chí là giá sỉ.

5. Quản lý số lượng văn phòng phẩm

Với việc nhập về một lượng lớn văn phòng phẩm, doanh nghiệp cần bố trí vị trí bảo quản và người chịu trách nhiệm kiểm kê số lượng và nhập xuất văn phòng phẩm
Lập ra thời gian cấp phát theo định kỳ, định mức cũng nhằm hỗ trợ cho việc quản lý số lượng tốt hơn. Đối với một số trường hợp cấp phát đột xuất, cần có thủ tục quy định, biểu mẫu đễ dễ dàng đối chiếu

6. Đối tác phân phối văn phòng phẩm tin cậy

Thay vì tìm kiếm và nhập mỗi loại văn phòng phẩm từ những nguồn khác nhau ( mỗi nơi có giá tốt nhất cho dòng sản phẩm đó), bạn nên ưu tiên tìm kiếm cho mình một đối tác đáng tin cậy để chăm sóc cho bạn toàn bộ.
Cũng như trường hợp tìm mua văn phòng phẩm chất lượng, đây là một cách chi tiêu thông minh. Đúng là có một số sản phẩm bạn không nhận được giá tốt nhất, nhưng khi văn phòng phẩm quá đa dạng thì chúng ta nên chọn con số tương đối.
văn phòng phẩm ba nhất
Giá thành có rẻ hay không, không phải nằm ở số tiền bạn bỏ ra mà chính là những gì bạn nhận được: 
  • Một đối tác chăm sóc lâu năm sẽ hiểu được chính nhu cầu và thói quen sử dụng văn phòng phẩm của bạn để hỗ trợ bạn kịp lúc khi có thay đổi
  • Họ sẽ cung cấp cho bạn những biến động về giá sớm nhất và bạn chẳng phải tốn thời gian để xem dò giá từng món hàng (chẳng tiếc kiệm được bao nhiêu so với thời gian mà bạn bỏ ra)
  • Tập trung các vấn đề phát sinh vào một đối tượng. Như đã nói, văn phòng phẩm rất đa dạng, chỉ một rủi ro phát sinh khi nhập hàng, bạn sẽ đỏ mặt tía tai khi không biết sản phẩm này được nhập từ đối tác nào
  • Trở thành khách hàng thân thiết và nhận được những ưu đãi đặc biệt dành riêng cho cá nhân bạn và doanh nghiệp của bạn

CÔNG TY VĂN PHÒNG PHẨM BA NHẤT

***

– Địa chỉ: B1-09 HẺM 515 ĐƯỜNG LÊ VĂN LƯƠNG, Q.7, Tp.HCM
– Điện thoại: 028.668 30 321 – 028 66566 202 – 028 710 77 111
– Hotline: 0937 151 311 (Chị. Hiền) – 0937 191 311 (Anh. Ràng)
– Email: vanphongphambanhat@gmail.com – hotrokhachhang111@gmail.com

 

Từ khóa:

27 TH06 2021 Tin tức
Share Tweet Pin Linkedin

BẠN CÒN CHỜ ĐỢI ĐIỀU GÌ

LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI

CÔNG TY VĂN PHÒNG PHẨM BA NHẤT

  • Địa chỉ: B1-09 Hẻm 515 Đường Lê Văn Lương, Phường Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
  • Điện Thoại: 028 66566 202 - 0937 191 311
  • Hotline: 0937 151 311 (Chị. Hiền) - 0937 191 311 (Anh. Ràng)
  • Email: banhang@vanphongphambanhat.com - kinhdoanh@vanphongphambanhat.com
TIN TỨC LIÊN QUAN
hái lộc đầu xuân 2023
05 TH01, 2023 Tin tức
Hái Lộc Đầu Xuân Quý Mão 2023 Cùng Văn Phòng Phẩm Ba Nhất
Xem thêm
lịch nghỉ tết nguyên đán 2023 vpp Ba Nhất
04 TH01, 2023 Tin tức
Lịch Nghỉ Tết Nguyên Đán Quý Mão 2023 – VPP Ba Nhất
Xem thêm
lịch nghỉ tết dương lịch 2023 vpp ba nhất
20 TH12, 2022 Tin tức
Lịch nghỉ Tết Dương lịch 2023 – VPP Ba Nhất
Xem thêm
thông báo tạm nghỉ kỷ niệm 12 năm thành lập
13 TH12, 2022 Tin tức
Tạm nghỉ phục vụ Chương trình Lễ Kỷ niệm 12 năm Thành lập công ty VPP Ba Nhất
Xem thêm
HỘP BÚT CHÌ MÀU
Mua Ngay
IN LỊCH TẾT
Mua Ngay
Nếu bạn là Doanh nghiệp cần tư vấn trọn gói văn phòng phẩm giá tốt nhất - Mời đăng ký tại đây
casio logo
ik nartural logo
Ba Nhất logo
double a logo
ik plus logo
paper one logo
điểm 10 logo
plus logo
thiên long logo
pulppy logo
javel logo
nestle logo
pepsi logo
vim logo
cozy logo
lipton logo
Công Ty TNHH Văn Phòng Phẩm BA NHẤT
GCNDKKD số 0313773664 do Sở KH-ĐT TPHCM cấp 25 Tháng 04 Năm 2016
  • icon
    Địa chỉ : B1-09 Đường Số 04, KDC Tân An Huy, P. Tân Phong, Q.7, Tp.HCM
  • icon
    Hotline : 0904 944 876 – 0903 141 210
  • icon
    Sỉ văn phòng phẩm : 093 144 1626
  • icon
    Phản ánh - Khiếu nại : 0902 606 233
  • icon
    E-mail : kinhdoanh@vanphongphambanhat.com

CHÍNH SÁCH

  • Chính Sách Bảo Mật
  • Chính Sách Bảo Hành
  • Chính Sách Đổi Trả Sản Phẩm
  • Chính Sách Vận Chuyển
  • Chính Sách Thanh Toán
paypal payments credit card option minimize

GIỚI THIỆU

  • Giới Thiệu Ba Nhất
  • In Lịch Tết 2023
  • Hồ Sơ Năng Lực Ba Nhất
  • Bảng Báo Giá Văn Phòng Phẩm
  • Tư Vấn Mua Hàng
  • Báo giá
footer bct
FANPAGE
Copyright © 2019 Văn Phòng Phẩm Ba Nhất
Thiết kế web bởi EPAL.
Image 0
▴
0937 151 311
map vpp ba nhat
0904944876
0904 944 876